Дизайн-проект интерьера офиса: общие принципы и особенности

Особенности современного дизайна офисов

Офис компании — визитная карточка, которая формирует первое и самое важное впечатление. Не все современные дизайнерские идеи могут найти свое воплощение при создании интерьера офисных помещений. Ведь помимо привлекательного внешнего вида, основная задача офисного помещения — создание рабочей атмосферы, которая не отвлекает ни сотрудников, ни посетителей офиса. К тому же вся обстановка офиса, его декоративная отделка должна говорить клиентам о солидности и надежности компании, в которую они обратились. Поэтому современный офисный дизайн требует соблюдения некоторых правил при его создании и имеет ряд особенностей.

Важные критерии при создании современного интерьера офиса:

Офисное помещение должно быть максимально функциональным, эргономичным и комфортным, ведь сотрудники находятся в нем на протяжении нескольких часов. Поэтому для эффективной деятельности персонала, их рабочие места должны быть максимально удобными.

Внешний вид офиса – отличительный знак компании. Офисное помещение всем своим видом должно говорить о значительности и престижности расположенной в нем организации.

Цветовая гамма офисного помещения

Декоративная отделка, выполненная в холодных тонах повышает деловую активность и концентрацию людей, усиливает внимательность и сосредоточенность. Теплые тона благоприятно влияют на коммуникативные способности персонала, способствуют оживлению творческой активности и стимулируют общение. Поэтому в теплых тонах следует оформлять приемные, переговорные помещения, в холодных — непосредственно сами рабочие кабинеты.

Психологи не рекомендуют использовать в офисных кабинетах насыщенные красные и фиолетовые расцветки.

Цветовое оформление офиса может быть выполнено в двух вариантах:

• Потолок, стены и пол окрашивают в сдержанные, похожие тона. Цветовые акценты расставляются на мебели и аксессуарах, украшениях, цветах.
• Потолок, стены и пол выполняются в насыщенных тонах, мебель и аксессуары при этом подбираются в тон.

Для зрения будет комфортен первый вариант, который не привлекает особого внимание, и не напрягает взгляд.

Освещение

Освещение в офисе может быть не только центральным, возможны дополнительные источники света. Рабочие места допустимо оборудовать настольными лампами, светильниками, чтобы каждый сотрудник при необходимости мог воспользоваться индивидуальным осветительным прибором. Дневной свет может быть приглушен с помощью жалюзи: такое освещение создаст деловую обстановку, которая настроит на эффективную работу.

Функциональность офисного помещения

Важно учитывать специфику деятельности компании при создании интерьера помещения. Необходимо знать структуру организации, какие площади могут быть отведены под каждый отдел фирмы. Мебель следует выбирать в зависимости от вида работ, которые будут выполняться. Если персонал работает с большим количеством документации, то столы должны быть дополнительно оборудованы необходимыми полками и тумбами, рядом должны располагаться стеллажи и шкафы для хранения бумаг. Для соблюдения порядка и удобства пользования, канцелярские принадлежности складываются в специально отведенное место.

Оформление зоны ресепшн

Ресепшн — место приема посетителей оборудуют с учетом удобства клиентов. У посетителя не должно возникать вопросов, куда ему следует обращаться при визите в организацию. Решепшт — это всегда лицо компании, и его внешнее оформление позволяет судить о том насколько состоятельна та или иная фирма. Эта «приемная» зона делится на два сектора. Первый — функциональная и стильная стойка, где секреталь встречает всех посетителей. Второй — зона ожидания. Здесь уместно разместить диван, несколько кресел или стульев, журнальный столик с рекламной продукцией компании.

Общее оформление ресепшн обычно соответствует стилевому решению всего офиса. В качестве украшения помещения могут использоваться несколько искусственных или живых растений.

Оформление кабинета руководителя

Интерьер кабинета руководителя всегда отличается представительностью, оформляется дорогими отделочными материалами. Мебель чаще массивная, из натурального дерева, имеющая солидную обивку из кожи. Кабинет руководителя имеет элегантный дизайн без напыщенности и излишеств. В качестве украшения применяются эксклюзивные аксессуары или даже раритетные оригиналы картин, гравюр или скульптур.

Кабинет также может быть условно разделен на два сектора. Первый — зона ведения переговоров. Здесь проходят масштабные совещания с партнерами, сотрудниками и клиентами. Основными предметами мебели здесь служат стол и стулья, могут устанавливаться дополнительные комфортабельные кресла с журнальным столиком.

Второй сектор — персональное место руководителя, которое оформляется в соответствии с его предпочтениями.

Нахождение в замкнутом пространстве кабинета в течение нескольких часов, возможная работа в условиях стресса — всегда суровые испытания для офисных служащих. Поэтому основная задача, которая стоит перед дизайнером — создание такого интерьера, который будет рационализировать трудовой процесс и делать его максимально комфортным.

Разработку дизайна офиса лучше доверить профессионалам. Группа компаний БРС Групп уже больше 20 лет работает в области дизайна и ремонта. Обратитесь к нам, и мы разработаем для Вас уникальный дизайн-проект офиса и воплотим его в реальность.

Особенности дизайна интерьера офиса

Особенности дизайна интерьера офиса играют важную роль для придания уверенности в своих силах. Это полезно для тех, кому уют и изыски в дизайне придают дополнительные предпосылки для достижения новых профессиональных вершин.

Обустройством офисного помещения обязаны заниматься сугубо специализированные организации. Поэтому через фирму «Голден строй», ознакомиться с которой можно по ссылке golden-stroy.com, имеет смысл заказать комплексный ремонт своего рабочего кабинета.

Современная планировка офисного пространства

Для того, чтобы справляться с современными техническими требованиями в определенной сфере деятельности, офисное помещение должно быть оборудовано не только качественной мебелью и оснащено подходящими строительными элементами и материалами.

Установка надежных коммуникаций и функционирование подобающей техники на практике существенно облегчает труд. Да в плане интерьера все эти компьютеры, ноутбуки, принтера и даже проведенный кабель для функционирования интернета, могут придать дополнительный колорит.

Правильное современное планирование – это масштабный и творческий подход к делу, поэтому он не приемлет грубых ошибок и досадных просчетов. Здесь важно достичь консенсуса по практичности и внешней красоте.

Негласным «лицом» организации являлась зона ресепшн. И подбор сотрудников для нее производится очень тщательно. Ведь здесь придется вести с многочисленными клиентами диалоги. А для этого важно не только иметь презентабельное место, но и уметь отлично общаться с окружающими.

Для того, чтобы зона ресепшн была видна для посетителей, не лишним будет над ней повесить увесистую табличку с надписью названия самой компании.

В конференц-зале могут проводиться не только деловые встречи и совещания, но также какие-либо праздничные торжества. Поэтому дизайн такого помещения должен быть наполнен творческим декоративным элементом отделки.

Сама сцена также обязана иметь свободный доступ к освещению, а также иметь всю инфраструктуру, позволяющую артистам или выступающим порой импровизировать путем использования необычных трюков и спецэффектов. Поэтому их установка – это важный дизайнерский ход.

Место для руководителей должно существенно отличаться по стилистике оформления, ведь здесь необходимо добавить величественные тона при покраске стен или установить презентабельную дверь. Наличие картины также придает статус кабинету, особенно если она с классическим рисунком.

Отличным подарком для шефа также является большая настенная карта. В декоре она тоже важна, так как придает рабочему уголку дополнительный шарм и «изюминку».

Если кто-либо переутомился на работе и ему необходим элементарный выход эмоций, то должна быть предусмотрена также специальная зона эмоциональной разгрузки. Здесь можно не только расслабиться, но и полностью собраться, восстановив свои физические силы.

Зона для эмоциональной разгрузки должна позволять сотруднику полностью отвлекаться от рабочих моментов. И тона, которые присутствуют тут, обязаны не вызывать эмоциональный подъем. Напротив, она должна полностью успокаивать.

Рабочее место должно быть организовано под самих людей, которые здесь трудятся. Ведь максимальная продуктивность в профессиональном процессе достигается тогда, когда для этого созданы идеальные технологические и технические условия.

Варианты организации офисного пространства

Существует ряд действенный вариантов при оформлении рабочей зоны для того или иного офиса. И в такой ситуации следует тщательно продумать обустройство:

• своего личного кабинета для решения повседневных задач;
• места для общения с коллегами и заказчиками (можно подумать над внедрением веб-камеры для осуществления конференций в режиме онлайн);
• мебели, которая должна выполнять свои основные функции и не портить дизайн своим видом.

Креативная идея также состоит в том, чтобы организовать какие-либо развлекательные уголки на территории определенной компании. Например, для игры в бильярд, когда для такого занятия будет находиться свободное время.

Цвет в дизайне современного офиса

Для современного офиса совершенно нет никаких ограничений по цветовому оформлению, поэтому оно подбирается на усмотрение руководителей фирмы и рядовых ее сотрудников.

Но стоит отметить, что яркие цвета более свойственны творческим и активным людям, которые не боятся экспериментировать и рисковать. Именно для художников или литературных деятелей в офисе можно наклеить яркие обои и покрасить двери в необычные тона.

Освещение в офисе

В современных реалиях популярность приобрели светодиодные лампочки, которые для освещения офисов могут всегда пригодиться. Они дают не только яркий дневной свет, но и экономят электроэнергию.

Идеально, если аналогичные светильники вмонтированы в сам потолок и нет необходимости дополнительно их вешать люстру. Это сэкономит часть пространства и сделает комнату более просторной.

Стилистическое оформление офиса

Идеи для стилистического дизайна – это очень оригинально и необычно. К примеру, если работает туристическая компания, то можно обклеить ее стены в виде глобуса. Его вид будет символизировать о том, что для путешественников нет никаких ограничений касательно посещения тех или иных стран.

Для строительных фирм можно подумать над установкой в здании офиса макетов домов, которые они способны возвести в реальности. В какой-то степени это будет дополнительной рекламой для организации-застройщика, продвигая ее бренд.

Смарт-стекло в дизайне современного офиса

Для того, чтобы скрыть свое рабочее место от посторонних глаз, стоит установить специальное смарт-стекло. Оно позволяет остаться незамеченным наедине внутри собственной профессиональной зоны.

Смарт-стекло также охотно практикуется для внедрения в тех местах, внутри которых запланированы тайные деловые встречи и конференции. Да и в плане современного дизайна такое решение уместно.

Не только современная мебель станет востребованной для офисного помещения. Даже ее ретро-модели способны послужить верой и правдой при бережном к ним отношении.

Некоторые старинные мебельные принадлежности по дизайну не уступают своим современным аналогам, а по качеству самого материала и вовсе превосходят их. И это порой подталкивает на то, чтобы ставить в офисах мебель, сохранившуюся еще со времен СССР.

Дизайн, ремонт и строительство – стихии нашего обитания. Мы знаем их досконально. Проконсультируем по малейшей детали. Подскажем, как качественнее и дешевле.
В нашей команде только профессионалы с большим опытом работы и позитивным отношением к жизни.
«Голден Строй» – компания полного цикла. Все процессы: от создания дизайн-проекта до монтажа инженерно-технического оборудования – чётко организованы. Мы с уверенностью можем сказать, что вы будете довольны нашей работой и благодарны за ремонт ещё долгие годы после его окончания.

Дизайн проект офиса: основы и важные нюансы

Сегодня интерьер офиса – это визитная карточка любой компании, по которой клиенты судят о ее престиже, что частично формирует предварительное мнение о фирме, а также определяет первоначальный уровень доверия. Кроме этого, офис – это также рабочее место для сотрудников, где они проводят большую часть своей жизни, поэтому оно обязано быть максимально комфортным, мотивирующим добиваться результата и с приветливой атмосферой. Чтобы офисное пространство соответствовало всем вышеперечисленным критериям, необходим качественный дизайн проект офиса, по которому будет реализован интерьер со своим характером, особенностями и рабочим настроением.

Давайте обсудим, по каким основным параметрам создается офисное пространство, на что стоит обращать внимание и, вообще, разберемся, что такое «настоящий офис».

Каким должен быть офис?

Важно понимать, что внешний вид офиса должен отображать фирменный стиль компании и ее корпоративный дух. Это говорит о необходимости делать продуманный и комфортный интерьер, который станет инструментом для достижения успехов и поставленных задач.

Также офис – это имидж компании, его лицо и официальное представительство. Вне зависимости от сферы деятельности компании, офис в любом случае будет служить его визитной карточкой, по которой многие будут судить об успешности бизнеса, о его приоритетах и об отношении к клиентам и сотрудникам.

Первое впечатление у клиента или делового партнера как раз вырисовывается после посещения офиса, поскольку в первую очередь зрительная информация начинает формировать представление о том, с кем придется работать. Именно поэтому дизайнеры особое внимание уделяют формированию грамотно продуманного и стильного интерьера еще до заселения в помещение и до старта работы. Качественный дизайн-проект – это залог отличной репутации фирмы, а также ее успешной деятельности в любой сфере.

С чем может помочь дизайнер?

Еще говорить про стандартный пакет услуг, тогда он поможет с выбором:

• планировочного решения;
• чистовых и отделочных материалов;
• офисной мебели;
• осветительной техники;
• окон и дверей;
• подходящего по дизайну текстиля;
• сантехнического оборудования;
• элементов декорирования;
• прочих необходимых деталей интерьера.

Конечно же, самое главное – это разработка технического дизайн-проекта, по которому в дальнейшем будут осуществляться строительные/ремонтные работы. Это папка документов, которая необходима строительной бригаде, чтобы точно понимать в деталях, что от них хотят, как все в точности должно выглядеть после завершения работ и какие именно материалы при этом использовать. Также заказчик получает на руки смету, что позволяет ему регулировать финансовый вопрос и заранее распланировать свои расходы.

Главные критерии выбора дизайна

Прежде чем преступить к разработке чертежей и прочей документации, важно учесть некоторые факторы, которые будут сильно влиять на выбор дизайна интерьера офисного пространства:

1. Площадь помещения. Как правило, типичные офисы не отличаются вместительностью, поэтому тут придется подумать над эргономикой пространства и грамотно рассчитать каждый сантиметр.
2. Сфера деятельности компании. Обустройство офиса напрямую зависит, чем занимается компания, поскольку интерьер должен отобрать ее род деятельности, иметь какие-то свои специфические «фишки», выделяющиеся на фоне конкурентов и, вообще, быть выполненным в корпоративном стиле.
3. Функциональность + комфорт. Пространство должно быть в первую очередь комфортным и практичным как для клиентов, так и для рабочего персонала. Во вторую очередь оно должно быть визуально привлекательным, поэтому важно два этим момента уместно сочетать в дизайне.
4. Современность. Даже если выбрать какой-то классический стиль, он все равно должен выглядеть современно. Это должно выражаться в выборе качественных и натуральных материалов, отделки, а также в подборе мебели и техники.

Кто будет работать с дизайнером?

Как правило, дизайнер, особенно над сложным проектом, работает не один. Чаще всего в решение различных вопросов ему будет помогать:

• инженер по вентиляции и кондиционированию;
• инженер по отоплению;
• инженер по коммуникациям;
• инженер по системам безопасности;
• инженер по канализации и водоснабжению;
• специалист по согласованию перепланировки.

Функциональность

На этом моменте нужно остановиться подробнее. Все понимают, что офис – это больше история про работу и достижение целей, нежели по уют. Комфорт тут отходит на второй план, хотя играет очень важную роль. Исходя из того, что люди в этом пространстве будут работать, значит, оно должно носить практичный и многофункциональный характер. Важно рассматривать офис больше как инструмент для бизнеса, нежели как его визуально приятную составляющую, хотя и эту роль он также отыгрывает.

Дизайнеры в первую очередь при создании проекта станет акцентироваться на то, как те или иные решения будут влиять на функциональность помещения и на работоспособность людей, работающих в нем. Эстетика и эргономика – два важных параметра, на которые изначально необходимо ориентироваться при создании дизайна.

Что влияет на функциональность офиса? Мы бы выделили следующие факторы:

• качество освещения;
• кондиционирование;
• безопасность;
• размещение рабочих мест;
• комфортабельность зон отдыха;
• качество разводки сети + скорость интернета;
• правильное расположение стен и перегородок;
• наличие и качество средств защиты от солнца.

Также не стоит забывать о таком моменте, как надлежащие условия труда, которые регулируются законодательными нормами. Опытный дизайнер должен быть в курсе этого момента и обязательно учитывать его при разработке проекта.

Зонирование

Зонирование – основа правильного функционирования офиса. Все свободное пространство должно быть распределено на определенное количество функциональных зон, число которых определяется количеством рабочих и задачами, которые перед ними ставятся.

Чаще всего при стандартном зонировании выделяют такие зоны:

• приемная;
• комната для совещаний;
• кабинет руководителя;
• рабочие помещения для сотрудников.

Чем зонировать? Удобнее всего при наличии открытого пространства и даже в больших комнатах делать это с помощью полупрозрачных модульных перегородок. Иногда удобно использовать мобильные версии, если есть необходимость трансформации пространства для выполнения определенных задач. Такие перегородки легко устанавливаются, имеют легкий вес и при этом, что самое важное, сохраняют единство пространства. Также из полезных их функций можно отметить шумоподавление и превосходное пропускание света, что делает помещение в плане освещения более качественным. Интерьер получается «прозрачным», появляется ощущение свободы и воздушности, что классно выглядит и благоприятно влияет на общую атмосферу.

Также зонирование можно осуществить с помощью мебели и стеллажей. В этом случае мебель позволит более эффективно разместить все офисные принадлежности и технику, однако такой вариант не позволит быстро трансформировать планировку комнаты.

Не стоит забывать и про зону отдыха, которая должна быть отделена от рабочего пространства. Иногда ее совмещают с комнатой для приема пищи, но, если есть возможность, эти две зоны лучше разделить. Как оборудовать зону отдыха – вопрос индивидуальный. Чаще всего там устанавливают мягкую мебель, настольные игры, телевизор с игровой приставкой, ставят теннисные столы, но также будет неплохо, если были бы места для уединения, где можно немного вздремнуть или просто побыть наедине с самим собой.

Выбор цвета

Выбор цветовой гаммы напрямую зависит от того, каких конкретных условий требует работа. Для примера, рабочий процесс может требовать максимальной концентрации и сосредоточенности или оживления и стимуляции к каким-либо действиям. По сути, идет стимуляция либо к подвижным действиям, либо к полной концентрации, что чаще всего связано с неподвижностью.

Холодные нейтральные цвета создают строгую обстановку и формируют деловое настроение, что способствует более качественной сосредоточенности. Теплые насыщенные тона будут актуальны для творческой атмосферы, они больше располагают к общению и создают, если можно так выразиться, дружественный рабочий климат. Теплые цвета идеально подойдут для комнат переговоров или для демонстрационных залов.

Вообще, подбор цветовой гаммы – вопрос индивидуальный, поэтому заказчику в этом плане придется поработать с дизайнером, объяснить ему свои задачи, требования к рабочим и каких результатов он хочет достичь. Все это можно регулировать подбором цвета, который создает определенное настроение и атмосферу в помещении.

Отделка и освещение

Свет должен быть качественным и не обеспечиваться одним источником. Должна быть установлена гибкая система рассеянного света сверху и точечные источники, например, настольные светильники. Также важно, чтобы яркость регулировалась в отдельных зонах, так как такое решение значительно увеличивает комфортность рабочей среды и будет учитывать нужды сотрудников при работе в определенных зонах. Кроме этого, не помешает подумать и над энергосбережением, тем самым уменьшив свои ежемесячные расходы на оплату электричества, что можно добиться за счет изначальной покупки качественного оборудования.

Что касается отделки, тот тут необходимо учесть, что рабочее пространство, где работают люди, подвергается регулярным внешним воздействиям. Чаще всего такие воздействия носят негативный характер, поэтому для офисов рекомендуется выбирать отделки стойкие к механическим воздействиям и которые можно мыть. Например, для пола отлично подойдет ламинат или паркет, цвет которых подбирается соответствующе общему дизайну помещения. Для потолка можно выбрать традиционные покрытия, но практичней будет использовать подвесные или натяжные варианты, так как за ними можно спрятать коммуникации. Для стен практичней использовать краску, так как она легко моется и в случае необходимости можно запросто закрасить нужные участки или, вообще, перекрасить помещение, создав в нем другую атмосферу.

Вопрос цены всегда больше всего волнует заказчиков, что вполне логично, так как каждый хочет заранее просчитать свои расходы. Но, как это обычно бывает, дизайн проект офиса цена зависит от требований самого заказчика и от сложности проекта. Грамотные специалисты понимают, что любые инвестиции клиентов должны быть направлены на увеличение прибыли, поэтому их задача будет заключаться в создании качественного инструмента для работы, а также в правильных расчетах, при которых можно будет сэкономить на материалах и прочих моментах.

Стоимость практически всегда рассчитывается индивидуально, но чаще всего цена формируется относительно метража помещения. Но при этом стоит учитывать сложность создания дизайн-проекта, поскольку технические параметры здания не всегда позволяют реализовать все затеи заказчика, да и в процессе работы могут возникать непредвиденные ситуации, которые могут влиять на удорожание проекта.

Заключение

Надеемся, что, прочитав эту статью, вы поняли важность создания качественного дизайн-проекта офиса, где будет продумана каждая деталь. Это правильная инвестиция в собственный бизнес, которая, как показывает практика, существенно влияет на развитие и, соответственно, на увеличение прибыли.

Тут главное подойти ответственно к делу, поскольку от продуманности дизайна будет зависеть как отношение клиентов и деловых партнеров к компании, так и эффективность работы сотрудников, которые всегда составляют опору для любого бизнеса. И тут не важно, какая сфера деятельности у фирмы, поскольку стильный и удобный офис одинаково эффективно работает для всех.

Дизайн офиса: что важно знать

Желание изменить дизайн интерьера офиса владельцы компаний различных направлений деятельности испытывают по различным причинам, но цель перемен одна – повысить эстетические характеристики помещения и его комфортность.

Такой шаг способствует формированию имиджа и поднятию статуса, поскольку первое впечатление потенциальные клиенты и партнеры компании получают во время визита. Изменение оформления офиса выполняется профессиональными дизайнерами с учетом конструктивных особенностей помещения, первоначальной планировки, функционального назначения и конструктивных особенностей.

Во время создания проекта дизайнеры стараются обеспечить полное соответствие элементов интерьера пожеланиям и требованиям заказчика, вплоть до согласования мельчайших нюансов компоновки дизайна во время проектирования.

Процесс создания или изменения дизайна интерьера офисов состоит из нескольких этапов. В период разработки проекта квалифицированный специалист в области дизайна интерьера должен учитывать факторы, которые регламентируют документы СниП.

В СниП указаны и перечислены требования, согласно которым должны выполняться строительно-монтажные, строительные, электротехнические работы. Если вы начинающий дизайнер или только думаете над тем, какие предметы нужно знать чтобы стать дизайнером интерьера, эта статья будет вам полезна.

Важнейшими критериями при создании интерьера офисного помещения являются:

• функциональность;
• эргономичность;
• комфортность;
• практичность;
• эстетичность.

От функциональности офисного помещения зависит производительность коллектива сотрудников, поэтому дизайнеры обязательно учитывают функции каждого отдела компании и размеры отведенных под отделы площадей. С учетом этих факторов выполняется подбор мебели, проектирование освещения и пр.

Эргономика помещений обеспечивает максимальную оптимизацию пространства под решаемые задачи. Правильное расположение мебели (столов, кресел, шкафов, архивов) повышает удобство взаимодействия и минимизирует временные затраты на реализацию рабочих процессов. Дизайнеры разрабатывают специализированные решения, обеспечивающие оптимальные параметры эргономичности офисного пространства.

Практичность дизайна обусловлена использованием материалов и оснащения, требующих минимального внимания к уходу. Пылеотталкивающие покрытия, удобные и простые в очистке шторы, системы жалюзи, надежная мебель и планировка с минимальным количеством недоступных для уборки мест повышает комфорт эксплуатации пространства.

Практичность офисного дизайна подразумевает определенную степень универсальности помещений. Многие элементы многофункциональны. При необходимости можно изменить планировку и внести другие коррективы в оформление.

Эстетичность оказывает влияние на формирование первого впечатления клиентов и комфорт работы персонала. В зависимости от направления деятельности организации выбираются решения, способствующие эффективной реализации поставленных задач.

Грамотное использование приемов дизайна позволяет создать гармоничное и эстетичное пространство для ведения деятельности.

Для обеспечения качественного освещения офиса используются не только центральные, но и дополнительные источники света (светильник, настольные лампы), выбор которых осуществляется с учетом стиля дизайна интерьера помещения и потребностей сотрудников.

Уделяют внимание дизайнеры оформлению зоны ресепшн, которая выполняет функции «приемной» зоны и разделяется на два сектора:

Обязательным условием качественного выполнения работ является обращение к профессиональным дизайнерам. Они помогут создать обстановку, которая будет отвечать всем вашим требованиям.

7 главных принципов обустройства офисных интерьеров

Компания PRIDEX провела исследование различных подходов к планировке и обустройству офисных помещений, которыми руководствуются компании, планирующие реализацию проектов офисных интерьеров.

Базой исследования послужили данные брифов на проектирование офисных интерьеров более 250 компаний, проекты которых были реализованы за последние 3 года в бизнес-центрах класса «А» и «В».

«Все лучшее боссу»

Подавляющее большинство (около 65%) российских и иностранных заказчиков при обустройстве офисного пространства акцентируют свое внимание на отделке помещений, предназначенных для руководящего состава компании. Тенденция прослеживается не только при выборе дорогостоящих материалов отделки кабинетов, но и в инженерном оснащении VIP-зон. В среднем на интерьер, предназначенный для руководства, компании готовы тратить на 25-30% больше, чем на зоны, отведенные для рядовых сотрудников.

Интересно, что подобный подход к обустройству офисов характерен не только для организаций с иерархичной структурой управления, но и для демократичных компаний. Типичным примером, который реализуется во многих международных компаниях, является выделение в open space рабочих станций топ-менеджеров, которые, как правило, больше по площади, чем рабочие места клерков, расположены в престижных местах у окон в угловых частях зданий и обосабливаются мебелью и прочими системами хранения или акустическими ширмами.

«VIP-Консерваторы»

Отдельного внимания заслуживает консервативный подход к выбору офисного пространства – 5% запросов от общего объема. Интересно, что чем старше топ-менеджмент компании, тем традиционней интерьер офиса. Сторонники консервативного принципа придерживаются классического оформления офисных интерьеров: приоритет отдается кабинетной системе планировки, в отделке используются дорогостоящие материалы, такие как шпон, массив дерева, мрамор или керамогранит.

Подобный тип запросов можно встретить все реже, так как внимание клиентов постепенно смещается к рациональному применению интерьерных решений и созданию комфортной среды для рядовых сотрудников в open space.

«Все в одной лодке»

Принципа соблюдения равенства в рабочих условиях придерживаются лишь 10% компаний, реализовавших проекты офисных интерьеров за последние 3 года. Подобные работодатели не разделяют рабочее пространство на зоны руководителей и офисных клерков, равномерно распределяя рабочие зоны в open space. Проектам характерны большое количество переговорных комнат, lounge-зон и неформальных помещений для командной работы, а также игровых комнат, кофе-поинтов и других элементов рекреации. Такой тип запросов характерен для иностранных клиентов, чаще для американских и скандинавских компаний.

Стоит отметить, что подобный принцип позволяет наиболее эффективно расходовать средства на обустройства офиса, избегая затрат на создание кабинетных систем и прочих малоэффективных помещений.

«Максимум на общественные зоны»

Вторым по популярности требованием к обустройству офисного интерьера за последние 3 года стал принцип, согласно которому особое внимание уделяется общественным пространствам. Данное требование присутствует в 35% технических заданиях на разработку проекта строительства корпоративных интерьеров. Концепции подобных офисов предполагают, что сотрудники будут максимально использовать пространство для совместной работы, а персональные рабочие места будут выполнять лишь вспомогательную функцию.

Столь новаторские решения организации труда, оказывающие значительное влияние на компоновку и оснащение офисных интерьеров, популярны не только у небольших и динамичных компаний, но и крупных корпораций. Наиболее показателен пример активного претворения в жизнь таких идей является программа agile-офиса крупнейшего российского банка – Сбербанка.

«Новаторы»

В рамках каждого десятого проекта заказчики запрашивают полный объем информации об инновационных решениях, которые реализуются в современных офисах. После анализа их эффективности, компании останавливают свой выбор на оптимальном наборе технологий, которые будут использованы в их офисах. На сегодняшний день количество таких клиентов стремительно увеличивается, причиной чего является постоянное совершенствование рынка инноваций.

Подобные требования чаще всего касаются инженерного и технологического оснащения офисного пространства. Среди наиболее популярных систем мы отмечаем: биометрические считыватели для распознавания лиц сотрудников, системы умного бронирования переговорных комнат, комплексные мультимедийные системы, которые управляют через приложение на мобильном телефоне освещением, вентиляцией или кондиционированием, система звукомаскировки (sound masking), которая за счет дополнительного звука в помещении делает речь менее разборчивой, и многое другое. Заказчики-новаторы готовы тратить на «начинку» офиса на 15-20% больше, чем в среднем по рынку.

«Долговечность» или офисы, рассчитанные на эксплуатацию более 10 лет

Порядка 5% компаний выдвигают особые требования к сроку службы нового офисного интерьера, обустраивая помещения из расчета возможности их эффективного использования в течение 10 лет при средних для рынка показателях в районе 5 лет. Данные требования имеют под собой логичные причины. Например, офис компании расположен в одном из наиболее востребованных бизнес-центров Москвы, и данная локация полностью соответствует планам развития заказчика в среднесрочной перспективе.

При реализации такого проекта предпочтение отдается дорогостоящим материалам внутренней и внешней отделки, а также высокотехнологичному инженерному оборудованию от ведущих производителей, что увеличивает стоимость проекта в некоторых случаях до 20%. Подобные требования выдвигаются крупными и стабильными компаниями вне зависимости от сферы их деятельности.

«Экофрендли»

Около 3% заказчиков предъявляют высокие требования к энергосберегающим функциям офиса. В большей степени это иностранные компании, в регламентах которых прописано, что все их представительства должны соответствовать международным «зеленым» стандартам. В процессе проектирования такого офисного интерьера важная роль отводится инженерному оснащению и отделке в рамках сертификации ведущих международных экологических рейтинговых систем (LEED, BREEAM, DGNB). Для создания «зеленого» офиса необходима единая интерьерная концепция, включающая в себя спроектированные определенным образом объемно-планировочные решения, вариации проектов инженерных систем, набор отделочных материалов и инженерного оборудования.

Алейников Александр Сергеевич

коммерческий директор и партнер компании PRIDEX

Выступая в качестве коммерческого директора, Александр Алейников представляет интересы PRIDEX в рамках тендерных конкурсов. Александр располагает уникальным опытом оценки различных проектов в сжатые сроки. Именно на его анализе и рекомендациях строится дальнейший ход реализации проектов. В PRIDEX – с 2009 года. За его плечами карьерный путь от менеджера тендерного отдела до коммерческого директора. Главным результатом работы Александра стало создание эффективной бизнес-структуры, доказавшей свою высокую конкурентоспособность регулярным пополнением портфеля заказов PRIDEX.